La réussite de son événement d’entreprise requiert une organisation minutieuse et rigoureuse. Pour ce faire, il faut définir de manière précise les activités à mener ainsi que les outils à mettre à contribution.
Il est donc possible de mettre en place un comité qui se chargera de l’organisation dans les moindres détails. Envie de savoir comment réussir son événement d’entreprise ? Lisez !
Définir l’objectif, la cible et créer un branding percutant
Pour réussir son événement d’entreprise, la première chose à faire est de définir l’objectif de l’événement. Cela permet d’anticiper sur les résultats, mais également la mobilisation des ressources pour l’atteinte des besoins ciblés.
Vous pouvez vous rendre sur le site de Funbooker pour trouver de l’inspiration lors de la détermination de votre objectif.
Les principaux buts visés par l’organisation d’un événement d’entreprise sont entre autres :
- le lancement de nouveau produit ;
- le rapprochement avec les clients ;
- l’animation des équipes de la structure.
L’organisation peut aussi viser la conquête de nouveaux prospects ou encore, la promotion de nouveaux services.
Après avoir défini l’objectif de l’événement, il est indispensable de penser à sa cible. Cela permet de savoir s’il s’agira d’un salon, d’une exposition, d’une soirée, d’une conférence, d’un atelier technique, d’un séminaire ou d’une conférence.
De même, l’événement doit servir les objectifs stratégiques de l’entreprise et donc, il faut créer un branding percutant. Concevez un visuel qui se base sur la charte graphique de la société, dans l’optique d’assurer une continuité avec votre marque. Pensez à la conception d’objets publicitaires comme le tee-shirt, la gourde, un sac ou encore, la casquette personnalisée.
Étudier la date d’organisation et communiquer sur les réseaux sociaux
Le choix du moment auquel vous organisez l’événement est un facteur clé de sa réussite. Pour ce faire, vous devez disposer de suffisamment de temps pour étudier les différentes dates pour une organisation réussie.
Vérifiez si des manifestations d’ampleur ne sont pas programmées le même jour du vôtre, s’il s’agit d’un événement grand public.
Cela aura un impact considérable sur l’audience qui devra suivre votre événement. Vous devez aussi éviter d’organiser votre événement lors des vacances scolaires en raison du nombre important de personnes en déplacement. Pour des manifestations réunissant essentiellement vos collaborateurs, préférez les fins de semaine.
La motivation de ceux-ci s’activent facilement à ces périodes.
Communiquez intensément sur les réseaux sociaux pour réussir votre événement d’entreprise. Cela permet d’optimiser le taux de participation de vos cibles.
Vous avez aussi la possibilité de vous servir des publicités payantes sur Facebook ou Twitter pour attirer davantage de participants.
Mettez aussi à contribution vos collaborateurs lors de la communication sur les réseaux sociaux pour plus d’efficacité.
Mettre l’accent sur la créativité et les moyens logistique
Vous devez faire preuve de créativité pour réussir l’organisation de votre événement d’entreprise. Donnez une valeur ajoutée à votre manifestation pour vous démarquer des autres.
Soyez inventif, que ce soit pour le choix du type d’événement, du lieu et de l’aménagement.
Rendez la décoration, les animations ainsi que les supports de communication uniques, en apportant des touches d’originalité.
Envisagez des activités originales telles que l’escape-game, le paintball, le parapente ou le laser-game pour des événements internes.
Pendant la préparation de votre manifestation, vous devez aussi accorder un intérêt particulier à la logistique.
Louez une salle capable d’accueillir les participants, peu importe leur nombre. Équipez celle-ci de haut-parleurs, de micros, d’écrans et d’une bonne connexion Wi-Fi gratuite si possible.
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