Le SaaS, quèsaco ! Ce terme anglais est l’acronyme de Software as a Service. En quoi le SaaS peut-il aider et simplifier la gestion commerciale de votre entreprise ? Jean-Philippe Duquerroy est co-fondateur d’Evoliz. Il vous propose de retrouver dans cet article les principaux bénéfices du SaaS au service de votre activité.
L’évolution du SaaS et des logiciels de gestion
Il y a un peu plus de 10 ans le SaaS (Software as a Service) faisait son apparition dans le monde du logiciel de gestion commerciale pour TPE / PME. Cette nouvelle façon de consommer à l’usage est en train de modifier les habitudes d’utilisation des applications professionnelles.
Auparavant, vous achetiez la licence d’un logiciel nécessaire à votre activité que vous installiez ensuite sur les différents postes de l’entreprise. A cela fallait y ajouter la maintenance, les mises à jour, le temps de déploiement, la formation des différents collaborateurs, etc.
Maintenant avec les avantages d’Internet, le chef d’entreprise se crée un compte sur la plate-forme web de l’éditeur et exploite ce même logiciel directement en ligne. Il profite donc de ce « logiciel en tant que service ». Et c’est là, la définition même du mot anglais « Software as a Service », soit l’utilisation d’un logiciel selon ses besoins.
C’est la raison pour laquelle le marché du SaaS est en pleine mutation. De nombreux services vendus sous forme de licences sont maintenant disponibles en mode SaaS. La liste des logiciels SaaS est très diversifiée allant de la messagerie en ligne (Gmail), au tchat en direct (iAdvize), aux emails marketing et transactionnels (Mailjet) ou encore à la gestion commerciale SaaS (Evoliz) et aux fax par mail (Axiatel).
A titre d’exemple, en faisant une simple recherche sur le terme « logiciel de facturation en ligne », Google liste de nombreux sites internet qui facilitent la création de vos devis et de vos factures. S’équiper en outils SaaS devient à la portée de chaque entreprise.
Les avantages du SaaS pour la gestion commerciale d’une entreprise
Le SaaS apporte un véritable gain de productivité pour l’entreprise. Comme indiqué en introduction de cet article le SaaS, associé aux avantages d’Internet, optimise la gestion commerciale d’une entreprise.
Parmi les bénéfices d’un logiciel de gestion d’entreprise en ligne, commercialisé en mode Software as a Service, nous pouvons mettre en avant le fait :
– Qu’il n’y a pas d’installation à faire par le chef d’entreprise, une simple inscription en ligne sur internet en renseignant les informations de l’entreprise (raison sociale, email, mot de passe, etc.) suffit ;
– Qu’une période d’essai, au minimum de 30 jours, permet de s’approprier l’interface de gestion et de tester le logiciel pour confirmer qu’il répond bien à la problématique de création d’une facture en ligne ou d’un devis en ligne ;
– Qu’une telle application fonctionne à la fois sur Mac et Windows avec un ordinateur, une tablette ou un smartphone. L’accès au programme se fait directement depuis un navigateur web (Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, etc.), donc indépendamment du système d’exploitation ;
– Que l’ergonomie et la navigation sous forme de « site internet » simplifient la prise en main et limitent les « longues » formations auprès de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Seules les informations essentielles sont affichées ;
– Que l’association de certains modules rend plus efficace les tâches au quotidien : module CRM + facturation, synchronisation du compte en banque et rapprochement automatique du relevé bancaire, génération des écritures comptables, suivi des impayés et relances.
Mais cela ne s’arrête pas là… car effectivement cette liste n’est pas exhaustive. Le SaaS (Software as a Service) procure aussi d’autres avantages sur différents points : sauvegarde des données, approche collaborative, maintenance et mises à jour gérées par le fournisseur, accessibilité à distance, données en temps réel, … .
Alors convaincu(e) de migrer votre gestion d’entreprise vers le SaaS ?
Jean-Philippe Duquerroy, Co-fondateur d’Evoliz
crédit photo à la une: shutterstock
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